Chuẩn hóa và xử lý tự động văn bản; số hóa kinh nghiệm thực tiễn
thông qua huấn luyện cá nhân; kiểm soát chặt chẽ công việc,
nâng tầm công tác tham mưu.
QUY TRÌNH SOẠN VĂN BẢN THÔNG MINH
📥
01
Tải văn bản đến
🔍
02
AI đối chiếu nguồn
📚
03
Đọc tài liệu liên quan
✍️
04
Soạn dự thảo
⭐
05
Tự phản biện & chấm điểm
✅
06
Phê duyệt & Tải DOCX
Năng lực cốt lõi
Hệ thống đa tác tử AI hỗ trợ toàn diện công tác văn phòng cấp cơ sở
Multi-Agent AI
Kiểm duyệt đa tầng
4 Agent phối hợp
4AI Agent
AutoKiểm duyệt
360°Phân tích
✍️Soạn thảo
🔍Phản biện
⭐Chấm điểm
🎯Tham mưu
Mỗi văn bản soạn ra đều được 4 AI agent xử lý tuần tự: Soạn thảo nháp đầu tiên, Phản biện bắt lỗi logic và pháp lý, Chấm điểm đánh giá chất lượng, Tham mưu chiến lược bổ sung góc nhìn chính sách — trước khi văn bản đến tay lãnh đạo.
Chuẩn NĐ 30/2020
Văn bản đúng chuẩn
Chuẩn pháp lý
100%Tuân thủ
NĐ30Chuẩn QG
AutoFormat
📐Font & Lề
🔏Chữ ký số
📋Ký hiệu
📬Nơi nhận
AI tự động áp dụng đúng Nghị định 30/2020/NĐ-CP: font Times New Roman 14pt, lề chuẩn, ký hiệu văn bản, quốc huy, nơi nhận đúng cấp — xuất ra file DOCX có thể ký số ngay lập tức, không cần chỉnh tay.
Đa cơ quan
Multi-tenant · Cách ly dữ liệu
Cách ly tuyệt đối
∞Cơ quan
100%Cách ly
RiêngKhông gian
👤Lãnh đạo
🏢Phòng ban
📁Kho văn bản
🔒Bảo mật
Mỗi đơn vị (xã, huyện, sở, tỉnh...) có không gian riêng biệt hoàn toàn: danh sách lãnh đạo, cơ cấu phòng ban, kho văn bản và hồ sơ phong cách. Dữ liệu cách ly tuyệt đối — đơn vị A không thể thấy dữ liệu đơn vị B.
Cá nhân hoá
Dấu ấn từng cán bộ
Phong cách riêng
AIHọc phong cách
MẫuUpload & Học
100%Dấu ấn
📝Văn mẫu
🧬Phân tích
✨Áp dụng
🎯Cá nhân
Cán bộ upload các văn bản họ đã viết trước đây, AI phân tích và học phong cách riêng: cách dùng từ, độ trang trọng, cấu trúc câu, thói quen trình bày. Văn bản soạn ra sau đó mang đúng "giọng văn" của người dùng.
Sơ đồ tri thức
Liên kết · Phát hiện mâu thuẫn
Liên kết thông minh
AutoLiên kết
AIPhát hiện
ChainChuỗi văn bản
🔍Đến/Đi
⚠️Mâu thuẫn
📊CV→KH→BC
💡Đề xuất
Hệ thống tự động liên kết văn bản đến và đi, phát hiện mâu thuẫn giữa các quyết định, đề xuất chuỗi văn bản logic (Công văn → Kế hoạch → Báo cáo) để soạn thảo đúng trình tự — tránh bỏ sót hoặc chồng chéo.
Lưu trữ lớn
Kho dung lượng cao · Mọi thiết bị
Dung lượng không giới hạn
TB+Dung lượng
24/7Truy cập
MọiThiết bị
📱Di động
🗂️Thư mục
🔍Tìm kiếm
💾Tự động lưu
Kho lưu trữ dung lượng lớn, không giới hạn theo gói host, truy cập từ máy tính lẫn điện thoại. Cây thư mục tổ chức theo cơ cấu hành chính, tìm kiếm toàn văn nhanh — không lo mất văn bản hay hết dung lượng.
Trợ lý hội thoại
Chat · Tra cứu · Xuất DOCX
Chat tự nhiên
NLPHiểu ngữ cảnh
RAGCó trích dẫn
DOCXXuất ngay
📖Pháp luật
🔍Tra cứu
✍️Soạn dự thảo
📄Xuất DOCX
Gõ yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên như nhắn tin: "Soạn quyết định khen thưởng cho anh Nguyễn Văn A" — AI hiểu ngữ cảnh, tra cứu đúng quy định pháp luật, trả lời có trích dẫn và xuất file DOCX chuẩn ngay trong khung chat.
Soạn thông minh
Tự học · Càng dùng càng giỏi
Tự cải tiến
∞Học liên tục
SmartMẫu chuẩn
WebWhitelist
📋Mẫu chuẩn
🗺️Phân công
📚Bài học cũ
🌐Pháp luật
AI học liên tục từ phản hồi cán bộ: tích lũy mẫu văn bản chuẩn theo từng thể loại, ghi nhớ bản đồ phân công nhiệm vụ, rút bài học từ văn bản cũ, cảnh báo khuôn mẫu rỗng và tham khảo cổng pháp luật chính thống. Hệ thống càng dùng càng giỏi.
