Chuẩn hóa và xử lý tự động văn bản; số hóa kinh nghiệm thực tiễn thông qua huấn luyện cá nhân; kiểm soát chặt chẽ công việc, nâng tầm công tác tham mưu.
Hệ thống đa tác tử AI hỗ trợ toàn diện công tác văn phòng cấp cơ sở
4 AI agent phối hợp: Soạn thảo → Phản biện → Chấm điểm → Tham mưu chiến lược. Mỗi văn bản đầu ra qua nhiều lớp kiểm duyệt tự động.
Tuân thủ tuyệt đối thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính — font, lề, ký hiệu, nơi nhận, chữ ký số đều chính xác.
Mỗi cơ quan có không gian riêng: cấu hình lãnh đạo, phòng ban, kho văn bản, hồ sơ phong cách. Dữ liệu cách ly tuyệt đối.
AI học phong cách viết của từng cán bộ qua văn bản mẫu họ upload — văn bản sinh ra mang đúng dấu ấn cá nhân.
Tự động liên kết văn bản đến/đi, phát hiện mâu thuẫn, đề xuất chuỗi văn bản (CV → KH → BC) trước khi xuất dự thảo.
Kho dung lượng cao cho mọi cơ quan — truy cập từ mọi thiết bị, cây thư mục tổ chức theo cơ cấu hành chính, không lo giới hạn chi phí host.
Chat trực tiếp như nhắn tin: hỏi quy định pháp luật, tra cứu văn bản cũ, yêu cầu soạn dự thảo bằng câu lệnh tự nhiên — AI hiểu ngữ cảnh, trả lời có trích dẫn, xuất file DOCX ngay trong khung chat.
AI học liên tục từ phản hồi của cán bộ: mẫu chuẩn theo thể loại (phúc đáp, báo cáo, kế hoạch...), bản đồ phân công nhiệm vụ tỉnh (biết "ai làm gì"), bài học từ văn bản cũ, cảnh báo "khuôn mẫu rỗng", tham khảo Internet có whitelist (cổng pháp luật chính thống). Hệ thống càng dùng càng thông minh.
